Møgelkjær grundejerforening Generalforsamling 17/6 2021

1. Valg af dirigent: Erik Kjærside , Møgelparken 116

       1a. Valg af referent: Ditte Vester Hansen

• Beretning fra bestyrelsen: I året 2020 er der blevet afholdt Fastelavn, og igen var der et fint fremmøde. 

Der blev afholdt generalforsamling i oktober pga Covid restriktioner. Der har været lidt ekstra vedligeholdelse vdr. de grønne områder som er blevet udført langs vore stier, beplantning og legepladsen.

Der er ingen udgifter forbundet med senrydning.

• Regnskab: Alle nye matrikler i Bostad området (Liseborg plantage) er blevet betalt, Der var i blandt de fremmødte spørgsmål vdr. beløbet jvf. regnskabet og dette vil blive undersøgt og fremlagt på hjemmeside. 

Spørgsmålet er hvorvidt beløbene i indmeldelse og indskud er blevet bogført. Vil blive undersøgt og fremlagt 

Det blev ikke udført pga. forglemmelse fra kassereren.
Bostad blev overdraget til grundejerforeningen september 2020. (Den 1 af de 2 overdragelser)

Bo Sørensen oplyser at han sammen med den tidligere bestyrelse var tilknyttet udvalget,som lavede forarbejdet til overlevering fra det der nu er Bostad. Han vil i sammenråd med den nuværende udvalg sikre, at der ikke vil gå oplysninger tabt i overdragelses processen. 

Der var blandt de fremmødte spørgsmål vdr.,  hvad der bliver hensat til Legepladsen, i forbindelse med det nye område og vedligeholdelse af det eksisterende.

Der oplyses at der er indgået vedligeholdelse aftale med Samm -Sall som er leverandør at det nyeste indkøbte legeredskaber på legepladsen. Dette sker for at optimere sikkerheds nivauet på legepladsen og så bestyrelsen kan få et et indblik i kommende udgifter til vedligeholdelse. Bestyrelsen har også gjort sig den erfaring at de små reperationer , kan forlænge redskabernes levetid.

• Rettige indkomne forslag fra medlemmerne.

Bestyrelsen fremlagde plan for etablering af Petanque bane, placering af banen opfylder ikke kravet jvf. lokalplanen, og der vil blive udarbejdet en samlet plan for de tiltænkte område i Bostadområde. Prisen (tilbudet) for en petanque bane er 30.000kr og beløb for Ny tiltænkt legeplads vil blive udarbejdet i udvalgets materiale.

Der er nedsat et udvalg som vil udarbejde en helhedplan legepladsen vil som udgangspunkt være til børn i alderen 10 plus

• De følgende medlemmer er
• Haggai Kowisch,Møgelparken 22
• Pernille og Mikkel Fabricius-Jakobsen,Møgelparken 209
• Bostad
• STI ,Afvist og der henvises til lokalplanen
•  
• ny legeplads i (Bostad) området. Den indsendte plan for legeplads området gennemgåes og stemmes om:76 imod og 4 for. Derved nedstemmes forslaget, men der nedsættes et udvalg. Se tidligere nævnt.

Bestyrelsen vil efter udvalgets ønske og udarbejdelse af en helhedsplan indkalde til en ekstra ordinær generalforsamling.

• Blandt de fremmødte var der betænklighed at kontigentet ikke ville stige, ( dette er imidlertid bestyrelsens vudering at en sådan stigning ikke er nødvendig), der er et ønske om en femårsplan for områdets udgifter, og her tænkes der specielt på udviklingen af det nye område ved Bostad husene. En sådan plan vil blive udarbejdet ved at kigge på tidligere års udgifter og nye ønsker for området.

Valg af bestyrelses medlemmer og Suppleanter 

1. Ditte Vester Hansen, Liseborgvej 100
2. Hanne Dahl, Liseborgvej 94
3. Mikkel Fabricius-Jokobsen, Møgelparken 209
4. Lars Roager, Møgeltoft 14
5. Henrik Matzen, Møgelparken 74.A.

Suppleant:

1. Erik Kjærside , Møgelparken 116 
   1. Hans Jørn Juul, Møgelparken 114 

• Revisor. Peder Jespersen:, Møgekparken 6A.

Revisorsuppleant: LykkeKjærside,Møgelparken 116

• Eventuelt.

Der berettes om uhensigts mæssig brug af sand i områdets snebekæmpelse. Dette tages til efteretning i den kommende plan/udbyder. Der er blandt den fremmødte deltager en oplevelse af at retningslinjer ikke er blevet overholdt. Bestyrelsen beretter at udbyder er blevet anvist de korekte steder, problematikken erkendes. Der i bestyrelsen blevet udarbejdet nye kort for området, udarbejdet nye punkter til når tilbud indhentes og at vinteren 2021 (Jan- Feb-Marts) i øvrigt var særlig pga. de lave minus grader som især gav is belægninger på pakeringsområder i området.