i grundejerforening Møgelkær

den 19/5-2022 kl. 19, Funhall Venøvej.

I forbindelse med generalforsamling d.24/3 2022 blev der ikke valgt nye medlemmer ind i bestyrelsen, ingen af ytrede ønske om at træde ind. 
Derfor indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling. 

Da bestyrelsen reelt mangler 2 medlemmer af de 5 der skal være i bestyrelsen, er vi i en situation hvor vi ikke kan indgå nye aftaler, da 2 af de 3 tegningsberettigede ikke genopstillede til bestyrelsen.  Det vil sige at vi ikke kan tegne aftaler for sne-/ vinterrydning (fra sæson 2022/2023) samt græsklipning fra 2023.

Derfor er vi i stor mangel på nye medlemmer til bestyrelsen.  

Vi forestiller os, at noget af det, som afholder foreningens medlemmer fra at opstille, er de lidt tungere poster som formand og kasserer.

For at lette bestyrelsens arbejde fremadrette, kunne en løsning være at betale sig fra nogle administrative opgaver.

Helt konkret har afgående kasserer fundet firmaet ”Vores administration”, som tilbyder administrative løsninger til foreninger – se evt. mere på voresadministration.dk

Et sådant tilkøb vil selvsagt betyde en stigningen i den enkelte husstands årlige kontingent.

Endvidere kan tilføjes at der, bland bestyrelsens 3 siddende medlemmer, er fundet en kandidat til formandsposten, så denne behøver man heller ikke frygte at blive kastet ud i. Dette skal selvfølgelig vedtages på et konstituerende bestyrelsesmøde.

Dagsorden

1.    Valg af dirigent:

                      1a.  Valg af referent:

2.    Bestyrelsen forslag:

2.1 For at lette noget af arbejdet i bestyrelsen, har bestyrelsen fundet en løsning som vil være en stor hjælp til den nye bestyrelses. Og denne løsning vil også gøre det nemmere for nye at træde ind i bestyrelsen, da mange ting vil køre automatisk og der nogle der styr på de tunge opgaver.

 “ Vores Administration” hedder det firma som kan varetage mange af de opgaver kasserer og formanden laver i dag. Se eventuelt mere på www.voresadministration.dk

Prisen på denne løsning er ca. kr. 40.000,- pr år.

2.2 hvis forslag 2.1 bliver vedtaget, så forslår bestyrelsen at der bliver en kontingentstigning på kr. 150,- per husstand (så kontingent hæves til kr. 1400,-) 

3.    Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.           

                3.1 nyt medlem:

                3.2 nyt medlem:

4.    Valg revisorsuppleant.

                4.1 ny suppleant: 

5.    Orientering af den kortsigtede konsekvens af manglende bestyrelse.

Ifølge vedtægterne har man ikke stemmeret, hvis man er i restance til foreningen.